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Datenschutz

Datenschutz

Datenschutzhinweise

Wir, die MedAdvisors GmbH (MedAdvisors) nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Regeln
der relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen DatenschutzGrundverordnung
(DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die Nutzung der digitalen Angebote von
MedAdvisors einschließlich unserer Social Media Profile alle internetfähigen Endgeräte. Die digitalen
Angebote können Links zu anderen Websites dritter Dienstanbieter enthalten, auf die sich diese
Datenschutzerklärung nicht bezieht.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

MedAdvisors GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Prof. Dr. Claus Bartels
Straßenbahnring 3
20251 Hamburg
info@medadvisors.de.

Sofern Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder
unserem Datenschutzverhalten haben, schreiben Sie uns bitte unter der vorgenannten Postadresse
oder unter der angegebenen EMailAdresse mit dem Zusatz „Datenschutz” an oder wenden Sie sich
direkt an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Malte Rheingans, unter
medadvisors@cogito.consulting | https://cogito.consulting.

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Datenverarbeitung zur Erbringung der vertraglichen Leistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die vertraglichen Verhältnisse abzuwickeln sowie, um
bedarfsgerechte Vertragsangebote unterbreiten zu können. Die Erhebung der Daten erfolgt dabei
insbesondere zum Abschluss eines Vertrages.

Wir erheben bei sämtlichen Formularen obligatorisch nur diejenigen personenbezogenen Daten, die
zur Abwicklung der vertraglichen Verhältnisse bzw. zu Ihrer Informationsabfrage unbedingt
erforderlich sind. Diese Angaben werden mit einem Sternchen versehen. Die Erhebung von Daten, die
nicht unbedingt erforderlich sind, an denen wir aber Interesse haben, um die Zweckerfüllung zu
optimieren, erfolgt nur optional. Sie entscheiden in diesem Fall jeweils auf freiwilliger Basis, ob und
welche Daten Sie uns geben wollen.

Für Ihre Beauftragung bzw. eine diesbezügliche Anfrage benötigen wir ggf. Ihre korrekten Namens,
Adress und u. U. Zahldaten. Ihre EMailAdresse und Telefonnummer erfragen wir, damit wir mit
Ihnen bei Fragen oder Problemen hinsichtlich der von Ihnen beauftragten Leistung kommunizieren
können.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten
zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2.2 Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen (Kontaktformular etc.)
Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten (Name, Adresse,
Telefonnummer, EMailAdresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und/oder mit Ihnen in Kontakt treten
zu können. Personenbezogene Daten, die Sie uns per EMail oder über ein Kontaktformular oder über
einen anderen von uns eröffneten Kommunikationskanal mitteilen, werden nur zur Korrespondenz mit
Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage
mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an
der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese diesbezüglich eingeholt wurde.

2.3 Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über uns
betreffende, aktuelle Neuigkeiten informieren. Wenn Sie den Newsletter beziehen möchten,
benötigen wir von Ihnen eine EMailAdresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung
gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen EMailAdresse sind und mit dem Empfang des
Newsletters einverstanden sind. Hierzu werden wir Ihnen nach Ihrer Eingabe eine EMail an die
angegebene EMailAdresse mit einem Bestätigungslink versenden (doubleoptin). Wenn Sie Ihre
Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch
gelöscht. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre EMailAdresse. Die Angabe
weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen
zu können. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IPAdressen und Zeitpunkte der
Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen
möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Weitere Daten erheben wir in
diesem Zusammenhang nicht. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des
angeforderten Newsletters.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre
Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter
abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder NewsletterEMail bereitgestellten
Link erklären. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom
Widerruf unberührt.

2.4 Cookies
Wir verwenden eventuell sogenannte Cookies, um Ihnen websitespezifische Leistungen anbieten zu
können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert werden
und Daten zum jeweiligen Nutzer enthalten, um diesem Zugang zu verschiedenen Funktionen zu
ermöglichen.

Auf Websites können sowohl Session Cookies als auch dauerhafte Cookies zum Einsatz kommen. Ein
Session Cookie wird vorübergehend auf dem von Ihnen genutzten Computer gespeichert, während Sie

durch die Website navigieren. Ein Session Cookie wird gelöscht, sobald Sie Ihren InternetBrowser
schließen oder sobald nach einer bestimmten Zeit Ihre Session abgelaufen ist. Ein dauerhaftes Cookie
bleibt auf Ihrem Computer bis es gelöscht wird.

Wir arbeiten unter Umständen bei einigen unserer Angebote mit Dritten zusammen und daher werden
bei Ihrem Besuch einer solchen Internetseite ggf. auch Cookies von Partnerunternehmen gespeichert
(Cookies von Drittanbietern). Wir informieren Sie ggf. vorher über den Einsatz derartiger Cookies und
den Umfang der jeweils gespeicherten bzw. abgerufenen Daten. Ergänzende Hinweise zu den jeweils
zum Einsatz kommenden Cookies erhalten Sie ggf. über das von uns eingesetzte CookieTool und die
dortigen Erläuterungen.

Wir verwenden u.U. notwendige Cookies, die erforderlich sind, um die Erbringung der von uns
geschuldeten Leistungen zu ermöglichen oder, um die Funktionalität unserer Dienste zu
gewährleisten. Rechtsgrundlage für das Setzen dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die in
diesem Kontext etwaig vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt sodann
auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines
Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die
Datenbearbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erlaubt, sofern
nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das Interesse
des Verantwortlichen an der Datenverarbeitung überwiegen. Unser Interesse liegt dann in der
Gewährleistung der Bereitstellung der Funktionen unserer Dienste.

Für die Verwendung anderer, nicht erforderlicher Cookies holen wir gegebenenfalls Ihre Zustimmung
ein. Das Setzen der Cookies erfolgt dann auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß §25 Abs. 1 TTDSG,
eine in diesem Kontext etwaig vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit u.a. über das von uns eingebundene
CookieTool widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits auf Grundlage Ihrer Einwilligung
durchgeführten Datenverarbeitungen bleibt von dem Widerruf unberührt.

2.5 Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken
Wir haben Onlinepräsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken eingerichtet, um darüber mit
Ihnen, Interessenten und Kunden kommunizieren und über unsere Leistungen und aktuelle Angebote
informieren zu können. Neben unserer Interaktion mit Ihnen verarbeiten die sozialen Netzwerke
Daten von Besuchern ihrer Websites zum Zweck der Marktforschung und Werbung, d.h., dass aus dem
jeweiligen Besuchs bzw. Nutzungsverhalten und daraus abgeleiteten Vorlieben und Interessen eines
Besuchers ggf. ein Nutzerprofil durch den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks erstellt wird.

Solche Nutzerprofile können u.a. verwendet werden, um Nutzern individuell an das jeweilige
Nutzerprofil angepasste Werbeanzeigen innerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerks und u.U. auf
anderen Websites darzustellen. Dabei werden ggf. Cookies (s.o.) auf den Geräten der Besucher
gespeichert, mit deren Hilfe Daten zum Nutzungsverhalten gesammelt werden können. Das Sammeln
dieser Daten kann, insbesondere bei eingeloggten Mitgliedern des jeweiligen sozialen Netzwerks, auch
über mehrere durch einen Nutzer verwendete Browser und/oder Endgeräte hinweg realisiert werden.
Selbst wenn ein Besucher kein Profil bei dem jeweiligen Sozialen Netzwerk hat, ist nicht
auszuschließen, dass durch den Besuch der jeweiligen Website personenbezogene Daten zu diesem
Besucher gespeichert werden.

Auskunftswünsche hinsichtlich der über unsere Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

gespeicherten Daten oder die Inanspruchnahme anderer diesbezüglicher Betroffenenrechte (s.u.)
können an den Anbieter des jeweiligen Dienstes gerichtet werden. Nur die Anbieter der sozialen
Netzwerke haben Zugriff auf die jeweiligen dort gespeicherten Daten und können die entsprechenden
Auskünfte geben etc. Hinsichtlich des Zwecks und Umfangs der Datenverarbeitung durch die
verschiedenen sozialen Netzwerke verweisen wir ergänzend auf deren jeweilige Datenschutzhinweise
und die jeweiligen Kontaktmöglichkeiten:

New Work SE
Am Strandkai 1
20457 Hamburg
Deutschland
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacypolicy
Optout: https://www.linkedin.com/psettings/guestcontrols/retargetingoptout

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten
zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt
aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Information und direkten Kommunikation
mit Interessenten und Kunden unseres Unternehmens.

2.6 Matomo
Auf unseren Internetseiten nutzen wir ggf. den Webanalysedienst Matomo zur Analyse der Benutzung
und zur Optimierung der jeweiligen Website. Matomo erstellt bei ihrer Verwendung einen internen
Hashwert für jeden Besucher der jeweiligen Website, der aus unterschiedlichen Faktoren wie der
anonymisierten IPAdresse, der Auflösung, dem Browser, den verwendeten Plugins und dem
Betriebssystem errechnet wird. Im Gegensatz zu anderen Statistikprogrammen werden bei Matomo
keine Daten an einen fremden Server übermittelt; Matomo ist auf einem unserer Server installiert. Die
mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IPAdresse wird weder mit anderen von uns
erhobenen Daten zusammengeführt noch an Dritte weitergegeben und nur anonymisiert gespeichert.
Im Rahmen unserer Webanalyse mit Matomo werden auch keine TrackingCookies auf Ihrem Rechner gesetzt.

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten verarbeitet:

  • zwei Bytes der IP-Adresse Ihres aufrufenden Systems (anonym)
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • die aufgerufene Webseite
  • die Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL) – sofern dies Ihr Browser nicht untersagt
  • die Seiten und Dateien, die Sie auf unserer Website aufrufen
  • die Website, die Sie nach unserer besuchen (bei Anklicken eines externen Links auf unserer Website)
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Ihre Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit Ihres Aufrufs der Webseite
  • Ihren Standort (Land)

Matomo selbst ist sehr transparent, welche Daten erhoben werden. Sie können es gerne selbst auf der
offiziellen Website nachlesen, unter https://matomo.org/faq/general/faq_18254/

Die vorstehend beschriebene Verwendung von Matomo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website
zu optimieren und Fehler zu identifizieren.

2.7 YouTube
Auf einigen unserer Internetseiten nutzen wir ggf. Plugins der Website YouTube. Betreiber von
YouTube ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Sobald Sie ein YouTubeVideo auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von
YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTubeServer mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht
haben. Wenn Sie in Ihrem YouTubeAccount eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr
Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Des Weiteren kann YouTube nach Starten
eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann
YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a.
verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und
Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Nach dem Start eines YouTubeVideos können darüber hinaus weitere Datenverarbeitungsvorgänge
ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. U.a. wird ggf. eine Verbindung zum Google
DoubleClickNetzwerk hergestellt und es erfolgt u.U. in diesem Kontext eine Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten in den USA. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden
Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Für die Nutzung
bzw. Freischaltung der YoutubeFunktionalität erbitten wir ggf. Ihre Einwilligung.

Wichtig im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung in den USA: Der Datenschutzstandard in den
USA ist nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs unzureichend und es besteht die Gefahr, dass Ihre
Daten durch USBehörden, zu Kontroll und Überwachungszwecken sowie möglicherweise ohne
Rechtsbehelfsmöglichkeiten verarbeitet werden.

Sofern Sie in die Nutzung von YouTube durch uns und die damit verbundene Datenverarbeitung
eingewilligt haben erfolgt die Speicherung von YouTubeCookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 49 Abs. 1. S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können
Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits auf
Grundlage Ihrer Einwilligung durchgeführten Datenverarbeitungen bleibt von dem Widerruf
unberührt.

2.8 OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite ggf. einen Kartenausschnitt des OpenSourceMapping

Werkzeug „OpenStreetMap“ (OSM). Betreiber ist die Openstreetmap Foundation, 132 Maney Hill
Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Zur Nutzung der Funktionen von OpenStreetMap ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese
Informationen werden in der Regel an einen Server von OpenStreetMap übertragen und dort
gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung
von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer OnlineAngebote
und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein
berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang
mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzseite von OpenStreetMap und hier
http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Legal_FAQ.

2.9 Datenverarbeitung bei Bewerbungen
Sie können über unsere Websites und unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Bewerbungen für Stellen
in unserem Unternehmen an uns richten. Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise bei
Bewerbungen personenbezogene Daten von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre
Daten für die Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Vorbereitung
des Beschäftigungsverhältnisses.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist entweder Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (neu) der
die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die
Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen gestattet oder sofern Sie eine Einwilligung erteilt
haben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per EMail an uns. Die
Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

2.10 Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von
Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein zur Gewährleistung der ITSicherheit und des
ITBetriebs, insbesondere auch bei SupportAnfragen, um im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen
Sachverhalte nachvollziehen und belegen zu können.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes
Interesse an den vorstehend aufgeführten Datenverarbeitungen.

2.11 Datenverarbeitung zu Werbezwecken
Im Falle der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken für unsere Produkte holen wir uns ggf. eine
Einwilligung bei Ihnen ein. Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre EMailAdresse für Empfehlungen oder Nachfragen, wenn wir bereits
eine vertragliche Beziehung unterhalten. Diese Empfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon,
ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Wir wollen Ihnen auf diese Weise Informationen unserer
Angebote zukommen lassen, die Sie auf Grundlage Ihrer Nachfrage oder vertraglichen Beziehung bei

bzw. mit uns interessieren könnten. Dabei richten wir uns streng nach den gesetzlichen Vorgaben.
Sofern Sie keine Empfehlungen oder insgesamt keine werblichen Nachrichten mehr von uns erhalten
wollen, können Sie dem jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1
genannten Kontaktdaten (z.B. EMail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Grundlage für die vorstehende
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung
berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

2.12 Sonstige Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Es kann zudem vorkommen, dass wir für eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen
Ihre Einwilligung erbitten. Jede Erteilung einer Einwilligung und die jeweils relevante
Datenverarbeitung erfolgt auf freiwilliger Basis und bei Nichteinwilligung entstehen Ihnen daraus
keine Nachteile.

Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a
DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten
Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

2.13 LogDateien
Bei jedem Zugriff auf unsere Websites werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser
übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten ServerLogfiles, gespeichert. Die dabei
gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners,
Systemkonfigurationen, Uhrzeit der Serveranfrage, sowie anonymisierte IPAdresse.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit
anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu
prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten
zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

2.14 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B.
aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels und steuerrechtlicher Aufbewahrungs und
Nachweispflichten).

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gestattet.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn
dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt
haben oder eine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht.

Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistung Ihnen gegenüber unterstützen sind die
STRATO AG, OttoOstrowskiStraße 7, 10249 Berlin (WebsiteHosting) und ggf. sonstige Software
(SaaS)Anbieter und ITDienstleister, insbes. Dienstleister für Soft und HardwareWartung.

4. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So
speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis und Aufbewahrungspflichten, die sich unter
anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen
betragen danach bis zu zehn volle Jahre. Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der
Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist
von drei oder bis zu dreißig Jahren).

5. Datensicherheit
Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns
dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie
daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss
Symbol in Ihrer Browserzeile. Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch
technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder
Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen

6. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf
unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft
und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung
oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten
können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Ihnen kann
weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe
der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zustehen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke
erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wenn wir keine
zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von
Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, werden wir Ihre Daten dann nicht mehr
verarbeiten (Art. 21 DSGVO).

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden
(Beschwerderecht).